Cette section fournie une aide succinte (mais qui ne demande qu’à se développer) sur les outils de gestion utilisés pour administrer ce site. L’administration du site est accessible par divers liens distribués sur diverses pages ou bien directement à l’adresse suivante :

http://www.simulacres.free.fr/group/

L’interface d’administration a été construite autour d’un logiciel php appelé PhpCollab [1]. Ce logiciel est un gestionnaire de projet (ou groupware), autrement dit ca fonction est permettre à plusieurs personne de gérer un projet en se distribuant des tâches, plannifiant l’avancement des travaux et discuter avec un client. Un gestionnaire de projet ne garanti pas un meilleur travail

Php Collab a été enrichit d’une gestion de contenu permettant d’insérer des documents (Menu Articles) dans le site.

Il existe une documentation détaillée de Php Collab accessible depuis l’adresse http://www.php-collab.org (documentation en anglais).

Il existe des problèmes propre à lutilisation de Php Collab ainsi que des bugs, consultez Php Collab Bugs pour en savoir plus.

Php Collab est totalement indépendant de Pm Wiki, pour obtenir de l’aide sur Comment modifier ces pages consultez PmWikiFr.Documentation Index

Utilisateurs

Pour accéder au site de gestion il faut aubligatoirement s’identifier. Il existe plusieurs types d’utilisateurs, chacun possédant des droits plus ou moins importants :

• Utilisateur Client : ou Visiteur, ne peut que consulter les Site de Projets pour s’y tenir avancer de l’avance des travaux, il peut aussi discuter avec les autres utilisateurs.
• Utilisateur Actif : il peut accéder au Site de Travail ainsi il peut se voir affecter la réalisation d’une tâche qu’il pourra commenter et plannifier.
• Chef de Projet : il peut créer de nouveaux projets publier des nouveautés et des articles, c’est lui qui gère le découpage

Double interface

• Site de Projet : une interface simplifiée pour une consultation rapide de l’avancement d’un projet, on peut y discuter avec les Utilisateur Actif…
• Site de Travail : L’interface principale de l’Utilisateur Actif permet de gérer les projets, ajouter des actualités ou des articles au site.

Menu du site de projets

Le Site de Projet propose le menu suivant :

• Menu Mes Projets : donne la liste des projets consultables.
• Menu Préférences : permet de modifier son mot de passe.
• Menu Site de Travail : permet de basculer vers le Site de Travail, ce menu n’est visible que par les Utilisateur Actifs.
• Menu Déconnexion : ferme la connexion.

Menu du site de travail

Le menu principal se compose des options suivantes :

• Menu Acceuil : propose un résumé des principales fonctionnalité de Php Collab.
• Menu Projets : regroupe la gestions des projets, tâches et sous-tâches.
• Menu Clients : permet de gerer les clients (ici de peut d’intérêt).
• Menu Rapports : permet de générer des rapports imprimable sur l’activité de l’équipe.
• Menu Recherche : menu de recherche uinterne.
• Menu Calendrier : propose un calendrier reprennant les évènements de la plannification (début, fin de tâches).
• Menu Actualites : permet de publier des actualités (et notamment le flux RSS).
• Menu Signets : permet de renseigner une base de liens.
• Menu Articles : permet de renseigner des fiches d’articles accessibles depuis le site (gestion de contenu).
• Menu Amin : accessible uniquement à l’administrateur.

Options supplémentaires :

• Menu Déconnexion : ferme la connexion.
• Menu Préférences : permet de renseigner sa fiche descriptive.
• Menu Aide : un moyen d’accéder à cette page.
• Menu Site des Projets : permet de basculer vers el Site de Projet.

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