Un enregistrement (ou article) est composé des renseignements suivant :

Un Titre : (obligatoire) c’est le texte qui représentera la page dans les listes. Ce titre est aussi utilisé par le moteur de recherche.

Une Description : un texte quelconque décrivant rapidement le sens de l’article ou le contenu de la page référencé.

Une Adresse : permet de faire le lien avec la page ou le site web référencé. On n’est pas obligé de donner une Adresse, dans se cas le seul “contenu” de l’article sera son Titre + sa description (c’est par exemple le cas des Annonces, des messages sans corps html). Avec l’adresse on peut spécifier une page destination ce qui permet d’indiquer sur quelle partie de l’écran sera dirigé la page voir Frames.

Le Document est une éventuelle version téléchargeable de l’article (généralement un .pdf, un .doc ou un .zip).

Les Mots clés sont utilisé par le moteur de recherche (en plus du titre).

La signature aparait dans les listes détaillé et les nouveauté et permet de trasser l’auteur de la page.