Cette section fournie une aide succinte (mais qui ne demande qu’à se développer) sur les outils de gestion utilisés pour administrer ce site. L’administration du site est accessible par divers liens distribués sur diverses pages ou bien directement à l’adresse suivante :

http://www.simulacres.free.fr/group/

L’interface d’administration a été construite autour d’un logiciel php appelé PhpCollab. Ce logiciel est un gestionnaire de projet (ou groupware), autrement dit ca fonction est permettre à plusieurs personne de gérer un projet en se distribuant des tâches, plannifiant l’avancement des travaux et discuter avec un client. Un gestionnaire de projet ne garanti pas un meilleur travail

PhpCollab a été enrichit d’une gestion de contenu permettant d’insérer des documents (MenuArticles) dans le site.

Il existe une documentation détaillée de PhpCollab accessible depuis l’adresse http://www.php-collab.org (documentation en anglais).

Il existe des problèmes propre à lutilisation de PhpCollab ainsi que des bugs, consultez PhpCollabBugs pour en savoir plus.

PhpCollab est totalement indépendant de PmWiki, pour obtenir de l’aide sur Comment modifier ces pages consultez PmWikiFr.DocumentationIndex

Utilisateurs

Pour accéder au site de gestion il faut aubligatoirement s’identifier. Il existe plusieurs types d’utilisateurs, chacun possédant des droits plus ou moins importants :

UtilisateurClient : ou Visiteur, ne peut que consulter les SiteDeProjets pour s’y tenir avancer de l’avance des travaux, il peut aussi discuter avec les autres utilisateurs.
UtilisateurActif : il peut accéder au SiteDeTravail ainsi il peut se voir affecter la réalisation d’une tâche qu’il pourra commenter et plannifier.
ChefDeProjet : il peut créer de nouveaux projets publier des nouveautés et des articles, c’est lui qui gère le découpage

Double interface

SiteDeProjet : une interface simplifiée pour une consultation rapide de l’avancement d’un projet, on peut y discuter avec les UtilisateurActif…
SiteDeTravail : L’interface principale de l’UtilisateurActif permet de gérer les projets, ajouter des actualités ou des articles au site.

Menu du site de projets

Le Site de Projet propose le menu suivant :

MenuMesProjets : donne la liste des projets consultables.
MenuPréférences : permet de modifier son mot de passe.
MenuSiteDeTravail : permet de basculer vers le SiteDeTravail, ce menu n’est visible que par les UtilisateurActifs.
MenuDéconnexion : ferme la connexion.

Menu du site de travail

Le menu principal se compose des options suivantes :

MenuAcceuil? : propose un résumé des principales fonctionnalité de PhpCollab.
MenuProjets? : regroupe la gestions des projets, tâches et sous-tâches.
MenuClients? : permet de gerer les clients (ici de peut d’intérêt).
MenuRapports : permet de générer des rapports imprimable sur l’activité de l’équipe.
MenuRecherche? : menu de recherche uinterne.
MenuCalendrier? : propose un calendrier reprennant les évènements de la plannification (début, fin de tâches).
MenuActualites? : permet de publier des actualités (et notamment le flux RSS).
MenuSignets? : permet de renseigner une base de liens.
MenuArticles : permet de renseigner des fiches d’articles accessibles depuis le site (gestion de contenu).
MenuAmin : accessible uniquement à l’administrateur.

Options supplémentaires :

MenuDéconnexion : ferme la connexion.
MenuPréférences : permet de renseigner sa fiche descriptive.
MenuAide : un moyen d’accéder à cette page.
MenuSiteDesProjets : permet de basculer vers el SiteDeProjet.

PagesIndex.